Разбираем самые частые административные задачи после переезда и объясняем их нормальным языком.
Если вы думаете, что, переехав в Испанию, все сложности остались позади, то это не так. После переезда в Испанию вас ждут не менее тягостные бюрократические процессы: оформление прописки, получение ситы, сбор важных справок и документов, без которых вы не получите доступ к ряду услуг. Поэтому мы здесь, чтобы простым языком рассказать обо всех важных миграционных шагах и бюрократических процессах до и после переезда.
Какие документы нужно оформить в первую очередь после переезда в Испанию?
Как проходит подача документов на ВНЖ Испании?
Какие неочевидные ошибки могут стоить вам карточки резидента Испании?
И что делать с автомобильными правами в Испании: правда ли, что русские права недействительны в стране?
Если вы собираетесь подаваться сами, то вам точно нужно знать о том, как происходит подача. Даем пошаговую схему:
Сперва нужно обязательно проверить, все ли необходимые документы у вас готовы. Полный список документов для резиденций вы можете найти в первой статье или на страничке сайта. Кстати, есть один важный вопрос, который мы до этого разбирали: для каждого ВНЖ Испании нужно предоставить справку о несудимости. Но что делать, если судимость есть или была? Наличие судимости существенно усложняет, но не всегда делает невозможным получение ВНЖ Испании. Всё зависит от характера преступления, давности, обстоятельств. Шансы получить одобрение с судимостью есть, если она была погашена и если не было тяжелых преступлений. Главное — доказать реабилитацию.
Если у вас или у членов вашей семьи была судимость, то лучше обращаться к нам — мы знаем, как получить одобрение даже в таких случаях. У нас есть немало кейсов, как мы полностью сопровождали людей, у которых была судимость, и героически добивались одобрения. Поэтому, если у вас проблемы с документами, справками или попросту у вас сложный кейс, который на бумаге не сулит одобрения, то приходите на консультацию с нашими экспертами — мы найдем решение. Заявку на консультацию найдете ниже.
Далее, после сбора документов необходимо их всех проверить и сделать перевод вместе с апостилем — это обязательно.
Все документы государственных органов должны быть апостилированы, за исключением документов ЗАГСа. И переведены на испанский и заверены присяжным переводчиком. Перевод прикрепляется к оригиналу с апостилем. Если вы подаетесь через нас, можете не беспокоиться за апостили с переводами — у нас есть контакты проверенных специалистов, которые сделают всё быстро и надежно. Если же подаетесь сами, то лучше найти хорошую надежную компанию, кто занимается такими делами не первый год. Далее, после всех переводов, можно переходить к подаче.
Есть два варианта, как это сделать: Прилететь в Испанию и податься через ведомство UGE или же сделать подачу через консульство Испании.
Если выбираете второй вариант, то будьте готовы к тому, что процесс рассмотрения документов может затянуться. Задача консульства — проверить документы, и если всё хорошо, то следом оформить вам въездную визу в Испанию: это мультивиза сроком на год для подачи на ВНЖ уже с территории Испании. То есть при таком варианте вам нужно будет два раза подавать документы, из-за чего всё затягивается. В консульстве сроки рассмотрения документов: 2–3 месяца. В Испании же этот процесс проходит быстрее: около 20 дней. Подача через консульство это оптимальный вариант для тех, кто имеет проблемы с получением виз.
Однако, если вам важна скорость и высокая вероятность одобрения, то лучше перейти ко второму варианту подачи:
Получить туристическую визу, прилететь в Испанию и сделать подачу через ведомство UGE. Если у вас не было Шенгена или были отказы, то лучше не спешить с визой, а обратиться к нам — поможем вам с оформлением, у нас есть проверенные специалисты, кто занимается Шенгенскими визами под ключ. Если подаетесь на Стартап, то на этом этапе также нужно будет отправить готовый бизнес-план в ведомство ENISA.
А теперь информация для тех, кто живет не в России : есть случаи, когда люди после 2022 года переехали в другие страны, к примеру в Сербию, Грузию или в Армению, и у них возникли проблемы с апостилями. Вот как мы решаем такие кейсы: делимся контактами подрядчиков, которые могут апостилировать документы удаленно. После всех этих этапов вам должно прийти долгожданное одобрение. Или дозапрос — это когда нужно доотправить какие-то недостающие документы или справки. Бояться их не нужно, главное — ответить в отведенный ведомством срок.
После одобрения ВНЖ Испании вам присваивается один из самых важных документов — NIE, номер иностранца. Если ваша семья подается с вами как фамильяры, то они тоже получат этот персональный номер. Он нужен для открытия банковского счёта, регистрации недвижимости, получения водительских прав или лицензий, регистрации бизнеса и для подачи официальных заявлений. Вот так, если что, выглядит этот документ:
Заранее нужно оформить Ситу – официальную запись на прием в госучреждения. Мы сами оформляем Ситу каждому нашему клиенту для прохождения биометрии — эта опция включена во все наши пакеты. Сита нужна вам не только для прохождения биометрии. Вам нужно будет каждый раз ее оформлять, если хотите попасть в: любые миграционные службы, в отделения полиции, в налоговую и медцентры, а также в соцстрах и в мэрию – аналог российского МФЦ.
Ситы не так просто получить, их количество ограничено, и вы можете попросту не успеть ничего оформить. Иногда ее приходится ждать больше месяца, иногда — достаточно недели. Все зависит от ведомства в Испании и от вашей мобильности — если хотите побыстрее, придется ехать в другой район — те же отпечатки можно сдавать по всей провинции, в любом выбранном районе. Мы сами иногда так делаем — когда-то берём ситу заранее в Барселоне и ждём, а когда-то, чтобы было побыстрее, можем выехать за пределы города — там ситу можно получить за неделю
С ситами разобрались, теперь дальше по шагам оформления.
Как только вы прилетите в Испанию, нужно отсканировать загранпаспорт со страницей штампа прилета . Если въезжаете через другую страну Шенгена, нужно подготовить Декларацию о въезде и проставить на ней печати в полиции в аэропорту. Еще это можно сделать на вокзале или в самом городе. Мы всегда подсказываем детально своим клиентам, как в каждом городе найти нужный кабинет для нужных справок.
Декларация должна быть оформлена в течение 72 часов с момента пересечения границы . Причем это время нужно подтвердить: здесь могут помочь чеки, любые письменные подтверждения. Лайфхак: на границе с Испанией зайдите в ближайший магазин и купите что-нибудь вкусного — и обязательно запросите чек. Его покажете проверяющим, и никаких вопросов не возникнет.
Дальше онлайн подаем документы на получение резиденции Испании через ведомство – для этого нужен электронный сертификат. Как его оформить самостоятельно – рассказали в модуле номер 4 про налоги и финансы, но если что, этот сертификат мы оформляем всем нашим клиентам. С момента загрузки документов на вы можете находится в Испании в легальном статусе — это большой плюс.
Потом ждем одобрения и после этого только берем ситу. В сите будет указано время к которому вас будут ждать в полиции, причем проходит все на месте в рамках живой очереди. Если вы вдруг опоздаете – ничего страшного, примут каждого. После одобрения вам нужно будет пройти биометрию. Когда это будет — зависит от ситы, но саму процедуру можно сделать за один день.
Заполненная и подписанная анкета.
Паспорт и распечатка полного его скана (могут не запросить, но взять нужно).
Оплаченная пошлина (прикрепляю к этому сообщению).
Одно фото 32×26 на белом фоне (формат можно чуть больше, не страшно). Не нужно пытаться делать фото заранее, можно в любую фотолабораторию в Испании сделать фото, они точно знают.
Документ об одобрении ВНЖ Испании (прикрепляю к этому сообщению).
Прописка, если сдаёте отпечатки не в Барселоне/Мадриде (в этих городах в анкете должен быть указан адрес проживания в этих городах).
На месте вас попросят поочерёдно приложить каждый палец к специальному сканеру. Попросят документы с фото, просканируют их. Эти фото приклеивают на бумажку, на которой вас просят расписаться, а далее всё сканируют в базе, и вся эта информация вместе с фото «наносится» на вашу карту резидента. Важно, что детей от 3 лет тоже просят расписаться. Если у них нет росписи, можно просто написать свое имя. Причем детей на биометрию нужно вести всех: даже грудничков. Полицейские должны убедиться, что указанный состав семьи реален.
После завершения вам выдадут расписку, которая служит временным подтверждением вашего легального статуса в Испании до получения готовой карты. Расписку нужно обязательно сохранить, карту не получите. На ней будет вся важная информация: куда нужно прийти, сколько дней, что нужно взять. Также будет написано: прием по сите или без ситы. Могут быть два варианта.
Далее нужно будет еще раз оформить ситу, только уже на получение карточки, — да, без сит в Испании никуда. Обычно она изготавливается в течение 30–45 дней в среднем, но сроки сильно зависят от города и загруженности офисов. В Барселоне, к примеру, стабильный срок — 30 дней, в других провинциях — больше. Проверить готовность карточки по номеру можно на том же сайте, где берутся ситы, — выбираете услугу «Получить карточку», и в самом верху будет написано «Выдается Х лот». Если увидите номер вашего лота, значит, карточка готова.
Когда вам придет уведомление, вам снова нужно будет прилететь в Испанию, если вы не решили оставаться, и взять с собой следующие документы: Ваш загранпаспорт и документ с печатью, который вы получили в полиции после сдачи отпечатков. Паспорт нужен только для идентификации вашей личности, даже если он просрочен, то ничего страшного. Только при наличии обоих этих документов полицейский сможет выдать вам вашу карточку.
Лучше обратиться в полицию — в отделение Национальной полиции (Policía Nacional) или Гражданской гвардии (Guardia Civil). Там вам выдадут документ, официальный отчет о потере, и с этого момента у вас будет 30 дней, чтобы сделать дубликат, если вашу карту не найдут. Чтобы получить карточку резидента Испании, нужно сразу записаться на биометрию. Если потеряете документ при вылете, это может затруднить обоснование вашего легального проживания. Для въезда в страну потребуется предъявить документ «Регрессо» или отложить поездку и дождаться получения карты. Главное в таких ситуациях — не паниковать и действовать по плану.
Получить длительный шенген – от 3 месяцев
Или снова оформить Шенген для прилета.
Либо после прохождения биометрии можно получить «Регрессо». Этот документ позволяет вылететь из Испании и один раз въехать в страну в течение следующих трех месяцев, чтобы забрать готовую карточку.
1) Неверное или недостаточное подтверждение доходов. Связано это не с самим доходом, а когда банковские выписки не синхронизированы по датам с контрактами и декларациями или когда нет чёткого указания на удалённый формат работы. Некоторые могут предоставить активы, которыми нельзя быстро пользоваться: недвижимость без аренды, закрытые депозиты – это прямой путь к отказу. Предоставьте все официальные выписки за последние 3–6 месяцев, контракты, платёжные поручения, распечатку переводов. Покажите ликвидный доход. Испанские проверяющие очень дотошные в этой теме и точно просто так вас не пропустят.
2) Сюда же разница в валютах . Частая причина отказа – когда считают доход не по тому курсу евро. Курс всегда изменяется, поэтому перед подачей его нужно сверять.
3) Часто возникает ошибка с апостилями и переводами. Чтобы такого не было, ищите профильных специалистов с хорошим опытом, кто занимается апостилями на оригинале и присяжными переводами на испанский. А если таких спецов нет на уме – вы знаете, к кому вы всегда можете обратиться. Причем апостили и консульская легализация документов нужны, даже если документ получен не в вашей стране. И как раз здесь могут возникнуть ошибки: например, могут заверить копии вместо оригиналов. Либо в некоторых странах консулы по закону не имеют право заверять подписи для подачи документов. Проконтролировать самому всё это сложно, поэтому лучше обращаться к нам – мы сами найдем решение.
4) То же самое и с присяжными переводами: некоторые языки недоступны для перевода. Например, нет практики присяжных переводов с армянского на испанский – такие документы нельзя заверить. Мы знаем, как справляться с такими случаями: можем запросить перевод на двух языках либо сделать кросс-перевод.
Еще очень внимательно смотрите даты — даже небольшая ошибка в дате или имени может привести к отказу по ВНЖ Испании. Лучше всего проверять все документы как минимум 3 раза — имена, даты, номера должны совпадать до буквы.
Также стоит поговорить и об актуальности каких-либо требований.
Реалии миграционного мира таковы, что список документов в законе и регламенте работы ведомства не всегда может быть актуален. Ведомство в Испании регулярно меняет требования к документам, но не всегда сообщает об этом официально. К примеру, раньше апостили не требовались, но теперь-то они нужны. Такие изменения могут происходить еженедельно, что касается всех последующих кейсов. Именно поэтому мы постоянно на контроле: знаем, какие правила или требования вводятся или изменяются, сразу внедряем всё новое в работу с кейсами.
Еще одна из главных ошибок — когда человек понимает, что у него сложность с документами, но по каким-то причинам умалчивает об этом – это то, что может привести к отказам, поэтому при любых проблемах стоит говорить на консультации или в работе с менеджером
Самая главная ошибка — это если вы подаетесь на ВНЖ Испании в первый раз самостоятельно, без какого-либо юридического сопровождения. Более 30%% отказов связаны с формальными недочётами, которых можно было избежать. В интернете часто может быть непроверенная информация, которая выдается нам под видом истины. Даже если всё проверить тщательно, вам может прийти неожиданный дозапрос — у нас такое было не раз, когда по бумагам всё верно, но испанцы отправляют вопросы с уточнением некоторых деталей, которые им не понравились. Сейчас это уже частая практика.
Чтобы такого не было, вы можете пообщаться лично с нашим экспертом по ВНЖ Испании – он подробно расскажет, какие документы нужны для подачи, как не попасться на дозапрос и на что обращать внимание. Зарегистрироваться можно под видео.
Первое, что предстоит сделать — получить прописку (empadronamiento) в мэрии. Без этого вы не сможете открыть доступ ни к бесплатному здравоохранению, ни к школам, ни к курсам языка, ни даже записаться на продление для ВНЖ. Сперва нужно найти квартиру – лучше сразу сделать долгосрочный договор аренды, чтобы прописаться можно было без проблем.
Как сделать этот документ рассказывали в статье про медицину. Сегодня объясним лишь кратко:
Нужно найти ближайшую Ayuntamiento, аналог МФЦ, и сделать заявку на оформление прописки — можно онлайн. Нужно принести следующие документы:
NIE
Договор аренды на ваше имя (минимум 6 месяцев) или документ о собственности
Заполненная форма заявления (Solicitud de Empadronamiento).
Явитесь на приём в мэрию в назначенный день. Сотрудник проверит документы, внесёт данные в реестр и выдаст resguardo — временное подтверждение прописки. Сам сертификат можно получить сразу или через несколько дней.
Следом после прописки нужно получить номер социального страхования (Número de Seguridad Social). Это Регистрационный номер. Обязателен для официального трудоустройства, начисления пенсии, получения пособий. Чтобы его получить, нужно сделать подачу онлайн, через официальную платформу — после регистрации в соц.страхе у вас появится личный кабинет на сайте, куда вы можете «прикрепить» каждого члена семьи.
Понадобится электронный сертификат — если не знаете, как его оформить, обращайтесь к нам или читайте статью про финансы и налоги. Нужны будут документы: заполненное заявление и NIE. Далее, если вы собираетесь жить в Испании более 183 дней, необходима регистрация в налоговой (Agencia Tributaria). При статусе Аутономо это необходимо.
Оформиться можно также онлайн, если у вас есть электронная подпись. После прописки нужно оформить испанскую медкарту – получить номер медицинского страхования. Срок: в течение 1-2 месяцев после переезда. Она откроет доступ к испанской системе государственного здравоохранения в Испании. Без неё нельзя записаться к врачу в государственных больницах и центрах здоровья.
NIE
И Прописка (не старше 3 месяцев)
Не забываем и про водительские права, потому что с этим вопросом все обстоит сложнее: С июня 2025 года Испания ввела онлайн-систему обмена прав для граждан стран с соглашением. Но Россия не входит в этот список, поэтому россиянам нужно будет сдавать экзамены на получение прав в Испании. Российские правами можно пользоваться только если находитесь в Испании по туристической визе или до 6 месяцев проживания по ВНЖ – после этого срока только обучение в автошколе.
1. Сперва оформите медицинскую справку. Прежде чем приступить к учебе в автошколе, нужно пройти медицинское освидетельствование. Врачи проверят зрение, слух и общее состояние здоровья.
2. Далее идет запись в автошколу. Сам процесс обучения особо не отличается от привычного нам формата. Обычно он в два этапа: теоретический курс и практические занятия.
3. После всей пройденной теории вас ждет экзамен. Он проводится на испанском языке, но в некоторых автошколах его можно сдать на английском.
4. После успешной сдачи теории нужно пройти практические заезды на автомобиле с инструктором и затем сдать экзамен.
5. И в самом конце, если вы все успешно сдали, вас поздравят и выдадут временное удостоверение, которое будет действовать до получения постоянных прав, обычно их присылают почтой в течение месяца.
Будьте готовы к тому, что вам нужно будет снова сдавать на права. Обучение в автошколе стоит примерно 300–500 евро за теоретический курс и около 25–50 евро за каждое практическое занятие. Но все же система обучения в Испании такая же, как в России, поэтому уверены, что если у вас есть права, то трудностей со сдачей не возникнет. Пройти испанскую школу вождения всегда полезно: в Испании есть свои особенности в правилах дорожного движения, которые могут отличаться от российских. Это важно знать. Также перенесите свой водительский стаж в новые права. Это повлияет на стоимость страховки.
Это главные документы, которые нужно оформить при приезде в Испанию. Остальное мы подробно разбирали в других статьях – можете найти по темам в Блоге
Теперь вы знаете, какие шаги вам нужно делать в первую очередь после переезда и как вообще проходит процесс подачи на ВНЖ и получения карточки. Если хотите, чтобы все прошло успешно — не стесняйтесь обращаться за помощью к нам — мы найдем ответ, подберем любое решение или поделимся контактами.